Een executeur mag zich bij de afwikkeling van een nalatenschap laten helpen. Maar dat betekent nog niet dat alle kosten van die hulp zonder meer voor rekening van de nalatenschap komen. Dat blijkt uit een arrest van het gerechtshof Arnhem-Leeuwarden van 29 juli 2025 (ECLI:NL:GHARL:2025:4688). In die zaak bleef een post van ruim € 12.500 aan notariskosten uiteindelijk voor rekening van de executeur, omdat onvoldoende was uitgelegd waarom die werkzaamheden moesten worden uitbesteed.
De uitspraak
In het testament stond dat de executeur geen loon kreeg, maar wel de kosten mocht declareren die zij in de uitoefening van haar taak maakte. De executeur schakelde vervolgens een notaris in voor werkzaamheden rond de afwikkeling van de nalatenschap, waaronder de boedelbeschrijving, de aangiften inkomstenbelasting en erfbelasting en het opstellen van rekening en verantwoording. Die kosten werden ten laste van de nalatenschap gebracht.
Waarom ging het mis?
Het hof stelde voorop dat een executeur in beginsel redelijke kosten ten laste van de nalatenschap mag brengen en daarbij een zekere vrijheid heeft. Maar volgens het hof was hier niet duidelijk gemaakt waarom juist voor deze werkzaamheden een notaris moest worden ingeschakeld. Het ging namelijk om taken die volgens het hof tot de basistaken van de executeur kunnen behoren. Zonder goede toelichting mag een executeur zulke kosten dan niet zomaar doorschuiven naar de nalatenschap.
Philip Vroegrijk, advocaat erfrecht: "Geen ervaring is nog geen vrijbrief om kosten te maken voor bijstand bij het afwikkelen van de nalatenschap". Heeft u vragen of dat ook voor u geldt? Neem vrijblijvend contact met ons op.
Bel nu 076 513 6136Geen ervaring is geen vrijbrief
De executeur voerde nog aan dat zij niet juridisch en administratief onderlegd was. Ook dat argument hielp haar niet. Volgens het hof had zij de benoeming kennelijk aanvaard terwijl zij wist dat zij niet over de vereiste vaardigheden beschikte. Dat risico bleef daarom voor haar eigen rekening. Juist daarin zit de waarschuwing van deze uitspraak: wie een executeursbenoeming accepteert, kan zich niet zonder meer beroepen op gebrek aan ervaring om basistaken uit te besteden op kosten van de nalatenschap.
Wat betekent dit in de praktijk?
Voor executeurs is dit een belangrijk signaal. Deskundige hulp inschakelen mag, maar leg dan goed vast waarom die hulp nodig was en welk deel van de kosten daarop ziet. Voor erfgenamen is de uitspraak ook relevant: niet iedere factuur die als “executeurskosten” wordt gepresenteerd, hoeft zonder meer te worden geaccepteerd. Overigens kreeg de executeur in hoger beroep op andere onderdelen nog wel deels gelijk, maar juist deze notariskosten bleven overeind. Dat laat zien dat de rechter per kostenpost afzonderlijk kijkt of die redelijk en voldoende onderbouwd is.
Tot slot
Twijfelt u of een executeur bepaalde kosten wel ten laste van een nalatenschap mocht brengen? Of bent u zelf executeur en wilt u voorkomen dat u achteraf persoonlijk wordt aangesproken? Dan is het verstandig om tijdig advies in te winnen bij onze advocaten erfrecht. Neem vrijblijvend contact met ons op. Meer lezen over wijzigingen in het erfrecht? Lees ons artikel over het jurisprudentieoverzicht van het najaar van 2025.